Je sais qu’il est difficile de faire du télétravail, d’être productif et efficace lorsqu’on n’a pas l’habitude de travailler dans ces conditions. Être chez soi toute la journée, et réussir à ne pas rester devant Netflix ou dans son lit, c’est difficile. Avec la crise sanitaire qui a débuté en mars 2020, le télétravail a pris beaucoup d’importance et s’est installé dans le quotidien de beaucoup de personnes. Alors, comment être efficace et productif en télétravail ?
1. Se préparer physiquement pour être productif en télétravail
Être en télétravail ne veut pas dire rester toute la journée dans son lit devant Netflix. Non. Pour pouvoir se motiver et se mettre dans de bonnes conditions, il faut absolument que vous vous prépariez physiquement. N’oubliez pas de faire comme si vous vous rendiez au bureau :
- Mettez votre réveil,
- Faites votre lit,
- Prenez votre petit déjeuner (si vous en prenez un),
- Prenez une bonne douche,
- Maquillez-vous (pour ceux qui le veulent)
- Habillez-vous.
Vous êtes prêts et dans de bonnes conditions pour commencer votre journée productive en télétravail !
2. Trouver un endroit convenable pour télétravailler efficacement
Pendant longtemps, j’ai travaillé depuis mon lit, l’ordinateur sur les genoux. Grosse erreur. Je passais ma journée dans mon lit et ma nuit dans mon lit. En fait, je n’avais pas vraiment d’espace dédié au travail. Je travaillais de la même façon que je regardais une série sur Netflix. Donc, je n’étais pas vraiment productive.
Pour remédier à ça, il faut que vous définissiez un endroit spécialement réservé pour votre travail : un bureau, une table, votre salon, etc. Mais, il faut que ce soit un endroit où vous n’êtes pas allongés, un endroit qui sera seulement réservé au télétravail, rien d’autre. Il faut que vous ayez la même posture que lorsque vous êtes au bureau. Soyez confortable, mais ne soyez pas allongés. Pour cela, trouvez une chaise sur laquelle vous pouvez rester assis pendant des heures sans avoir mal au dos.
Une fois que vous avez défini votre espace de travail, aménagez-le comme vous l’avez fait pour votre bureau au travail : votre tasse de café, une bougie, votre crème, votre ordinateur, votre pot à crayon, etc. C’est votre espace de travail, rendez-le aussi bien que bon vous semble. C’est l’une des clés pour être productif en télétravail.
3. Définir des horaires de travail précises pour augmenter sa productivité en télétravail
Une fois que vous êtes prêts et que vous avez votre espace de travail bien installé, il faut définir vos horaires de travail. Ce n’est pas parce que vous êtes chez vous, qu’il faut travailler moins ou plus. Prenez vos horaires de travail habituels et suivez-les. Si vous avez par habitude de commencer à 9h, vous commencerez alors à 9h, même en étant en télétravail. De même pour l’heure à laquelle vous avez pour habitude de quitter le bureau, si c’est 18h par exemple, à 18h chez vous, vous éteindrez votre ordinateur (sauf urgence ou choses à faire importantes, bien sûr, mais c’est la même chose lorsque vous êtes au bureau ;)).
4. Faire des vraies pauses pendant votre télétravail pour être productif
En étant en télétravail, nous avons parfois tendance à ne pas faire de pauses ou à les réduire. Non. Prenez votre pause déjeuner avec votre famille ou devant votre série, mais loin de votre ordinateur de travail. Cela vous permettra d’être plus productif après, car votre cerveau aura vraiment décroché, comme lorsque vous faites votre pause dej avec vos collègues !
N’oubliez pas qu’en temps normal, vous ne travaillez pas tous les jours. Profitez donc de vos jours de repos habituels ou de votre week-end pour faire autre chose. Si vous avez la chance d’être en famille ou avec votre chéri(e), alors faites des jeux de société, chantez, dansez, faites des soirées entre vous. Même si vous êtes seuls, profitez-en pour appeler vos amis/famille, chantez, dansez, lisez, amusez-vous ! C’est le week-end. Même si nous sommes confinés, faites de choses nouvelles et ne restez pas à vous morfondre. Surtout pas. Ainsi, faire des pauses et décrocher, vous permettra d’être beaucoup plus productif lors de votre télétravail.
5. Ne pas oublier de faire autre choses en fin de journée pour booster votre productivité
Il est 18h, votre journée est finie. Faites donc quelque chose d’autre. N’allez surtout pas devant votre télé, vous aurez toute votre soirée pour cela. Et si vous preniez 30 minutes ou 1h pour faire un peu de sport ? Ça vous permettra d’évacuer la pression ou le stress de votre journée de travail, mais aussi de compenser le fait que vous êtes statiques pendant toute la journée. Ça vous permettra aussi de diversifier vos activités dans la journée. Allez, un petit moment de sport, ça fera du bien à votre cerveau, à votre moral et votre corps vous remerciera ;).
6. Les avantages du télétravail ?
Le télétravail, s’il est réalisé dans de bonnes conditions, peut être vraiment productif, efficace et bénéfique. En plus, il a de nombreux avantages : en plus de pouvoir se réveiller plus tard qu’en temps normal, vous pouvez travailler en chausson (pas en pyjama, on s’habille pour être productif !!!), sans soutien-gorge (oui pour nous les femmes, c’est vraiment l’une des choses les plus importantes !), et surtout avoir le temps de faire de nombreuses choses qui ne sont jamais prioritaires en temps normal.
Prenez ce télétravail comme une chance de pouvoir organiser sa journée sans grosse contrainte (peut-être les enfants…) et de se retrouver soi-même, si vous êtes seuls. Ne voyez pas le verre à moitié vide, mais à moitié plein :).
Le télétravail est facile pour vous ? Quels sont vos conseils pour qu’il se passe bien ?
